Syaiful Anwar's Blog

  Agar laporan yang akan disampaikan kepada atasan dapat digunakan sesuai dengan kegunaannya (fungsinya), maka laporan harus disusun secara tepat. Laporan dapat disusun secara tepat apabila prosedur atau langkah-langkah yang dilakukan dalam penyusunan nya tepat pula. Langkah-langkah atau prosedur yang harus ditempuh dalampembuatan laporan adalah sebagai berikut:   1. Menentukan perihal (subyek) Ini dilakukan dengan maksud: a. agar yang akan dilaporkan terang dan jelas; b. agar tahu membatasi diri (tidak melantur); c. agar memenuhi keinginan pihak yang akan menerima laporan; d. untuk mempermudah pengumpulan data.   2. Mengumpulkan fakta dan data Data dan fakta yang dipergunakan dalam penyusunan laporan, misalnya: a. Surat Keputusan dan landasan-landasan yuridis lainnya; b. Skema atau struktur organisasi; c. Data kepegawaian, keuangan, materiil, peralatan pemasaran dan sebagainya; d. Rencana/program kerja; e. Notulen rapat; f. Grafik, tabel dan sebagainy

Pengertian Laporan Laporan dalam bahasa Inggris " report " berasal dari bahasa Latin " portare " yang berarti membawa atau mengangkut. Awalan (prefix) "re" berarti kembali, maknanya bahwa jika seseorang ditugaskan untuk mengadakan penelitian, dan setelah itu ia harus membawa hasil fakta dan data hasil penelitian tersebut obyektif dan tulus. Laporan dimaksudkan untuk memberikan gambaran mengenai peristiwa yang terjadi. Isi laporan yang benar akan mendorong mutu penulisan laporan yang baik. Artinya, kebenaran isi tercakup pada laporan yang memiliki bentuk yang sistematis, penalaran yang jelas, dan mengikuti bahasa dengan kritis. Secara umum, laporan dapat dianggap sebagai pelaksanaan komunikasi secara tertulis dan lisan. Sedangkan secara khusus yaitu dalam konteks administrasi, laporan memperoleh pengertian khusus sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi setiap satuan organisasi. (Soetrisno dan Renaldi, Brisma : 121) Dari beberapa pengerti